≪ 「大会利用の予約」 について ≫
≪ 新型コロナウィルスに関する注意 ≫
当方は、別府市が定める「新型コロナウィルス感染症に対応した別府市運動・スポーツガイドライン」に沿った
対応を致します。ご理解をいただけない場合は、施設のご利用はできません。
また、今後の感染状況によっては、急遽、やむを得ず施設の利用をお断りすることが考えられます。
その際は、当方の施設利用に関してのキャンセル料はいただきませんが、
それ以外の費用（移動、宿泊等の取消料）が発生しても当方では負担しかねます。
ご了承ください。
■一般の時間単位の予約とは別に、大会規模の年間予約を決定する「スケジュール調整会議」を例年２月に開催いたします。
その会議により翌年度中に行われる大会の予約が決定されます。
■「スケジュール調整会議」終了後、大会の予約については、随時、受付けが可能です。
■大会ではない時間単位（8時間未満）の予約については、抽選会終了後から受付けを開始します。
（抽選会には、別府市で主に活動を行う団体のみが参加可能です）
≪「抽選日」については、詳しくは こちら ≫
■屋外競技（野球、ソフトボール等）については、一日単位（基本9：00～17：00）の予約とします。
【 大会の要件 】
■特に定義はありませんが、内容や規模によって管理者が一般使用と判断した場合は、抽選会後の受付けとなります。
【 提出書類 】
■以下の書類にてお申し込みください。
１．「大会予約申請書」 （最下部よりダウンロードが可能（Wordファイル））
２． 参考資料の添付： ①大会規模（参加チーム、参加者数）、
②主催・共催団体などがわかるもの
（例：過去の大会要項、対戦表など）
【 利用料金 】
■最低料金として9：00～17：00の施設利用料をいただきます。
■その前後の超過時間については、1時間単位で加算いたします。
■予約利用時間には、準備、片付けの時間も含まれます。
■前日準備については、占用する時間分の利用料を徴収いたします。
【 雨天予備の料金について 】
１. 降雨なく予備日を利用しなかった場合
予備日が平日
⇒ 無 料
予備日が土日祝日 ⇒ 9：00～17：00の料金を徴収
【 予約の取り消し 】
利用日前月に行われる抽選日以降はキャンセル料金の対象となります。
詳しくは、こちら (「キャンセル料について」 ⇒ 「大会予約」）をご覧ください。
|
※ 「大会予約申込書」の提出について ※ Eメール、郵送、またはお手数ですが以下へご持参ください。（FAX不可） 担当： 遠山 宛て 野口原総合運動場 管理棟： 以下より、ダウンロード（Wordファイル） （利用施設名を選択 ⇒ 〔保存〕 又は 〔名前を付けて保存〕を選択 ⇒ 〔ファイルを開く〕
⇒ 〔編集を有効にする〕 をクリックすると、直接書き込みが可能になります） ■ 大会予約申請書（Wordファイル） |