■平成３０年度大会予約の申請について

「大会」については、スポーツ団体や会社、サークルにおいて「年間行事に組み込まれている」

ため、例年２月に　「年間予約日程調整会議」　を開催し次年度の大会予約を決定します。

なお、この会議の終了後は、随時受付を行っています。

【大会の要件】
　特に定義はありませんが、内容や規模によって管理者が「一般利用」と判断した場合は、月ごとの抽選会を経た予約とさせていただきます。　　（抽選会についてはこちらをご覧ください）

【提出書類】

以下を、Eメール、郵送、またはお手数ですが市民体育館へご持参ください。　

FAXではお受けできませんので、ご了承ください。（　メールアドレス：bqnmj469@ybb.ne.jp ）

〔保存〕または〔名前を付けて保存〕を選択 ⇒ 〔ファイルを開く〕 ⇒　申請書画面の〔編集を有効にする〕を

クリックすると、直接書き込みが可能になります。

② 大会規模（参加チーム（別府市内･市外、県内･県外）、参加者数等）がわかるもの。

（過去の大会要項など）

※注意

Ø この「大会予約申込書」の提出は、予約の確定をするものではありません。

Ø 決定のご連絡は2月中旬の年間日程調整会議終了後にさせていただきます。それまでお待ちください。　

Ø 決定後は、利用時間を明記していただく「大会予約申込書」の提出をしていただき、その提出をもちまして予約の確定となります。　

（参考：平成29年度「大会予約申込書のダウンロード」欄）

【受付期間】

第一期　12/1（金）、第二期　1/31（水）まで

九州大会レベル以上の大会は早めに、できましたら第一期までに提出をお願いいたします。

【利用料金について】
　予約した施設については、最低料金として９：００～１７：００の施設利用料をいただきます。
　その前後の超過した時間については、１時間単位で上記利用料に加算します。
　利用時間には、準備・片付けの時間も含まれます。それらの時間を含めて予約時間とするよう

お願いいたします。
※注意
　　屋外施設での大会は雨天時を考慮し、屋内施設（例：市民体育館）も予約される方がおられ

ますが、その際の料金は以下のようにさせていただきます。

　 ①　大会当日が晴天で屋外施設のみを使用した場合　

☛予約した屋内施設９：００～１７：００の利用料をキャンセル料金としていただきます。

　 ②　大会当日が雨天で屋内施設を使用した場合　　　

☛屋外施設の料金はいただきません。

【キャンセル料】　　詳しくはこちらをご覧ください。→　Click　「施設予約のキャンセル料」\にリンク

お問い合わせ：指定管理者　（一財）別府市綜合振興センター

別府市民体育館　　　担当：　遠山、宮﨑

TEL 0977-26-0535、FAX 0977-22-8701

メールアドレス：　bqnmj469@ybb.ne.jp