■大会申請について
大会については、スポーツ団体や会社、サークルにおいて年間行事に組み込まれているということから、
例年2月にスケジュール調整会議を開催し、その後は、抽選会を経ず随時受付を行っています。
一般利用については、月ごとの抽選会によって施設の予約を受け付けています。
【申 請】
大会申請には以下の事項を明記した申請書が必要です。
(1)大会名
(2)主催者 ※担当者、連絡先は必須
(3)開催日 ※予備日を設けてください。
(4)使用施設
(5)競技内容
(6)規模(参加チーム、参加者数)
【大会の要件】
特に定義はありませんが、内容や規模によって管理者が一般使用と判断した場合は、抽選会に参加していただくことになります。
【利用料金】
予約した施設については、最低料金として9:00~17:00の施設利用料をいただきます。
その前後の超過した時間については、1時間単位で上記利用料に追加します。
利用時間には、準備、片付けの時間も含まれます。
市民体育館利用の前日準備については、占用する時間分の利用料をいただきます。
屋外施設での大会の場合、雨天時のために屋内施設を同時予約することがあります。
(1)大会当日が晴天で屋外施設のみ使用した場合 →予約した屋内施設の9:00~17:00の施設利用料をいただきます。
(2)大会当日が雨天で屋内施設を使用した場合 →屋外施設の料金はいただきません。
【予約の取り消し】
予約の取り消しについては、利用日の1ヵ月前よりキャンセル料金の対象となります。
(詳しくは、こちらをご覧ください)
大会申請書の提出について
提出方法は、郵送・Eメール、またはお手数ですが市民体育館へご持参ください。
( メールアドレス:bqnmj469@ybb.ne.jp )
FAXではお受けできませんので、ご了承ください。
「大会予約申請書」は以下よりダウンロードしてください。
利用する施設名を選択 ⇒〔保存〕または〔名前を付けて保存〕を選択⇒〔ファイルを開く〕 ⇒ 申請書画面の〔編集を有効にする〕をクリックすると
直接書き込みが可能になります。
■野口原総合運動場(陸上競技場、天然芝フィールド、軟式野球場、ソフトボール場)
■野球場(市民球場、実相寺球場)
(一財)別府市綜合振興センター
予約総合受付/市民体育館 ℡ 0977-26-0535 担当:遠山、宮﨑